Как правильно выбрать канцтовары для офиса. Как правильно выбрать канцтовары для школьника Как правильно выбрать канцтовары для офиса

Любой офис, вновь открываемый или давно работающий, скромный или фешенебельный, невозможно представить без канцелярских товаров. С одной стороны, офисная канцелярия - это стиль и имидж компании, а с другой - достаточно весомая статья расходов. И правильный выбор канцелярских товаров для офиса предполагает достижение «золотой середины», баланса этих составляющих.

Определяем потребность

Все канцтовары можно условно разбить на две группы: письменные принадлежности и остальные офисные товары. К первой группе, как следует из ее названия, относятся всевозможные ручки, карандаши, маркеры, текстовыделители и т. п. Это - группа наиболее быстро расходуемых материалов. Ко второй группе товаров можно отнести скрепки, кнопки, различные папки, блокноты, линейки, ножницы, клей, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

В целях оптимизации расходов на канцтовары первоначально следует опросить сотрудников и определить перечень необходимых предметов. Полученный перечень можно творчески переработать, исключив избыточные позиции. Это уже принесет некоторую экономию средств. Очень часто устанавливается периодичность выдачи, а также срок использования того или иного предмета (например, две ручки выдаются на один месяц, один карандаш - на два месяца и т. д.). Это облегчает количественный учет, а также повышает ответственность сотрудников за использование офисного имущества.

Применяем системный подход

Системный подход к снабжению офиса канцтоварами может быть применен путем введения некоторых категорий офисных канцелярских наборов. Например, все сотрудники офиса делятся на категории: высшее руководство или топ - менеджеры, менеджеры среднего звена (руководители департаментов, начальники отделов и т. д.), просто менеджеры и рядовые сотрудники. Для каждой категории определяется необходимый минимум канцтоваров, а также их ценовой диапазон.

Выбираем товар и поставщика

Но, независимо от ценовой категории, необходимо выбирать качественный товар. Лучше покупать товары известных фирм, а не пытаться экономить на дешевых подделках. Качественный товар и прослужит дольше и радости от работы принесет больше, что тоже немаловажно. Не секрет, что многие офисные работники являются фанатами хорошей канцелярии. И эффктивность их работы можно повысить, предоставив им хорошие, качественные канцелярские товары.

Выбрать товар по оптимальной цене и качеству без особых усилий можно с помощью великого множества интернет-магазинов. Этот сервис великолепно развит, каталоги магазинов обновляются практически ежедневно, к тому же, какой-нибудь эксклюзивный товар интернет-магазин может привезти по индивидуальному заказу. Помимо прочего, в одном интернет-магазине можно осуществить оптовую закупку и канцтоваров и других товаров, необходимых для работы офиса. Дополнительными бонусами такой закупки будут скидки и бесплатная доставка. Если же вы работаете с каким-то поставщиком на долгосрочной и постоянной основе, то для вас у такого поставщика будет система персональных скидок. Такие закупки позволяют экономить не только время снабженцев, но и деньги хозяев бизнеса.

Любая семья, имеющая детей, планирует расходы на приобретение канцелярских товаров. И это не зависит от того, ходят дети в школу или нет. Как школьникам, так и ребятишкам дошкольного возраста в повседневной жизни требуются: ручки, карандаши, фломастеры, тетради и альбомы, цветная бумага, картон, клей и многое другое.

Малышам подойдут самые обычные тоненькие шариковые ручки. Они удобны для детских пальчиков. Гелевые ручки пишут слишком легко, а к шариковым нужно прикладывать небольшое усилие. А это очень полезно для руки и почерка.

Фломастеры

Фломастеры бывают нескольких видов: на водной основе (надпись на упаковке «Water base») или в состав чернил входит бензольная заправка. Конечно, при выборе фломастеров для детей лучше отдать предпочтение водной основе. И вообще, чем меньше пахнет фломастер, тем лучше. Но зато бензольная гораздо быстрее высыхает, цвета у таких фломастеров ярче. В хороших фломастерах есть специальная защита от высыхания, если забыть его закрыть, фломастер не высыхает, а просто сверху консервируется; чтобы он снова начал писать, достаточно на 10 минут закрыть его крышечкой. Внимательно смотрите на изготовления фломастеров. Корпусу отдайте предпочтение маркировку – полипропилен, т. к. чернила в корпусе из полипропилена дольше не высыхают, он прочнее и реже трескается, в отличие корпуса из полистирола. Заглушка на конце фломастера должна быть хорошо запаяна, в противном случае, чернила будут вытекать. При использовании фломастера обратите внимание на грифель. Оптимальная длина наконечника должна составлять 4 миллиметра. Если наконечник длиннее, фломастер быстро высохнет. Чем толще грифель у фломастера, тем быстрее израсходуются в нем чернила.

Карандаши

Для детей лучше отдать предпочтение карандашам трехгранного корпуса, детской руке с такими карандашами гораздо удобнее работать, каждый пальчик опирается на отдельную грань, снижается мышечное напряжение кисти руки и пальцев. Шестигранная форма корпуса предупреждает скатывания карандаша со стола или парты. Немаловажным является древесина карандаша. Карандаши из твердых пород деревьев легче затачиваются, реже ломаются. К твердым относятся кедр и бук. Определить на вид мягкое или твердое дерево использовалось для корпуса карандаша легко, достаточно посмотреть на срез между грифелем и корпусом. Лучше пишет мягкий грифель – обозначается B или HB.

Ластики лучше выбирать не по внешнему виду. Чаще всего цветные ластики не стирают, а размазывают карандаш, оставляя грязные следы на бумаге. Лучше всего выбрать самые лучшие ластики мягкие, белого или светло – серого цвета. Не забывайте чистить ластик об твердую поверхность, тогда они будут стирать лучше и не оставлять следов.

Сейчас выбор пеналов просто огромен. Можно выбрать на любой вкус и цвет. Можно взять сразу заполненный канцелярскими товарами или пустой, наполнив его своими школьными принадлежностями. Покупайте пеналы с твердыми боковинами, в них содержимое не сломается. Для детей младшего школьного возраста хорошо подойдут с различными отсеками, где можно все аккуратно разложить. Конечно, немаловажным фактором при выборе будет дизайн школьного пенала. С одной стороны он не должен отвлекать от учебного процесса, с другой должен нравиться ребенку.

Что может еще понадобиться из канцелярских принадлежностей?

Также ребенку в школе понадобиться: точилка (лучше всего выбрать металлическую), клей (обычно это или ПВА, или клей-карандаш), тетради, обложки и папки для тетрадей. Не покупайте очень дорогие школьные принадлежности. Дети их могут потерять, сломать или обменяться. И не выбирайте слишком яркие вещи. Чем меньше цветов, тем меньше это будет отвлекать внимание школьника. Самое оптимальное- два-три нейтральных цвета.

Канцелярия – это атрибуты, которые использует каждый человек. В наше время жизнь стремительно оснащается компьютерами, и многие представители творческих профессий давно уже используют их в работе, в школе детям по-прежнему необходимы канцелярские товары. Студенты постоянно пополняют ассортимент модной канцелярии. А руководителю любой фирмы прекрасно известно, сколько в месяц уходит на приобретение удобных сотрудникам фирмы канцелярских принадлежностей. Да и в каждом доме всегда есть ручка и бумага. Записать срочно информацию всегда удобнее на бумагу.

Как выбирать атрибуты для письма и печати

При выборе канцелярских товаров, следует обратить свое внимание на качество. Особенно это актуально, если покупкой будет пользоваться ребенок. Ручки не должны протекать, карандаши должны легко точиться, линейки и прочие метрические аксессуары – не ломаться, значит, обязаны быть изготовлены из прочных и красивых материалов. Такой товар должен иметь сертификат качества, тогда покупатель будет уверен в его качестве.

Что касается бумаги и тетрадей – есть бюджетный вариант, за счет качества бумаги – там листы желтые и тонкие. Изделия из такой бумаги приобретают для черновых записей. А вот элитный вариант – с бумагой хорошего качества, белоснежного цвета и хорошей плотности, принято использовать в конечном виде договора, или в работах, которые сдают на проверку.

Как экономить при покупке канцелярии

Лучший способ сэкономить на приобретении – это покупать канцелярские принадлежности хорошего качества. Ведь качественные атрибуты прослужат дольше, а если предмет дорогой и удобный, сам сотрудник фирмы будет за ним следить, следовательно, процент потери канцелярии в офисе, будет уменьшаться.

Бумагу для принтеров лучше использовать двух видов – в листах, если требуется распечатать официальный документ, и в рулонах – для черновых записей внутри фирмы или для печати документа, который будет дорабатываться. Так же бумага в рулонах экономична в том плане, что для печати документа используется ровно столько бумаги, сколько того требует документ. То есть печатая абзац, тратится минимум бумаги. Купить такую бумагу можно в интернет-магазине "КaнцЛига".

Приобрести канцелярские принадлежности лучше в Интернете, поскольку, как известно, покупка в Интернете намного экономичнее, нежели в оффлайн магазинах. А выбор в вышеупомянутом интернет-магазине канцелярских принадлежностей просто огромен.

Многие родители, собирая ребенка в школу, сталкиваются с трудностями в выборе канцтоваров. Часто довольно большие средства из семейного бюджета идут не только на одежду или учебники, но и на канцелярские принадлежности. Конечно, можно сэкономить на их качестве, но, к сожалению, и служить такие «экономичные» вещи будут недолго. Более того, низкое качество канцтоваров может негативно повлиять на успеваемость ребенка. Как же купить действительно хорошие канцелярские принадлежности, не потратив при этом лишним денег?

Советы по выбору

Правильно выбрать канцтовары для школы можно, следуя нескольким правилам. В первую очередь, самое пристальное внимание нужно уделить качеству, количеству и цветовой гамме канцелярских принадлежностей. Так, покупать канцтовары рекомендуется не наборами, а по отдельности, потому что в наборе всегда есть лишние вещи. Ручки, школьные пеналы и линейки не должны быть окрашены в яркие цвета, поскольку яркие вещи отвлекают ребенка от учебы, настраивают его на нерабочий лад. Не стоит покупать и дешевую продукцию неизвестных производителей, которая не только быстро приходит в негодность, но и может содержать вредные для здоровья вещества.

Во-вторых, лучше всего приобретать канцелярские принадлежности незадолго до начала учебного года. Именно в это время покупателям предлагается самый широкий выбор, а спрос на продукцию настолько высок, что продавцы меньше завышают цены.

В-третьих, школьные товары удобно покупать, заранее составив список. Существенно сэкономит Ваше время и покупка канцтоваров через Интернет.

В-четвертых, не стоит приобретать некоторые вещи «на будущее». Конечно, карандаши со временем не утратят своих полезных качеств, а вот, например, давно купленными ручками пользоваться будет сложно.

Чтобы ребенок чувствовал себя в школе комфортно, его нужно снабдить всем набором вещей, необходимых для учебы. Не стоит ограничиваться покупкой только лишь рюкзака или пенала. Лучше сразу заполнить ранец всеми необходимыми принадлежностями. Помимо учебников, в ранце у школьника должны быть карандаши, ручки, тетради, папки, бумага для рисования и чертежей и т.п.

Ранец

Современный рынок школьных принадлежностей предлагает ранцы на любой вкус. В рюкзак должно уместиться до пяти толстых учебников, несколько тетрадей, атласов, мелких канцтоваров и письменных принадлежностей. Облегчить труд по перетаскиванию всей этой тяжести могут облегчить ранцы, позволяющие равномерно распределить общий вес. Такие школьные ранцы изготавливаются из прочной искусственной ткани, способной отталкивать влагу и грязь. По современным нормам ткань рюкзака обязательно должна содержать специальное вещество, отражающее свет. Благодаря этому в сумерках (особенно зимой) рюкзак видят водители машин. Сам ранец должен повторять позвоночные изгибы, должен быть удобным и эргономичным за счет широких и мягких лямок.

Тетради

Плотность листа - это главный критерий при выборе тетради. Чтобы чернила не просвечивались на другой стороне листа, его плотность должна быть высокой. Плотная обложка с закругленными краями позволит тетради прослужить дольше. Не стоит брать толстые тетрадки, дающие дополнительный вес. Кроме того, «слепящая» белизна листов может плохо отразиться на зрении ребенка, поэтому лучше отдать предпочтение чуть желтоватой или синеватой бумаге.

Ручки

При выборе ручки необходимо учитывать возраст ребенка. Шариковая ручка с толщиной стержня 0,5 - 0,7 мм больше подойдет для начальной школы. Гелевая ручка подойдет для школьников, имеющих навык письма. Ручки, имеющие масляное наполнение, будут удобны любому школьнику, однако у таких ручек большой расход чернил. Чтобы ребенку было комфортно писать, рекомендуются легкие ручки с мягким покрытием. Не рекомендуются толстые, скользкие и ребристые письменные принадлежности. Выбирая ручку в магазине, попробуйте пописать ей сами и попросите ребенка сделать то же самое.

Карандаши и фломастеры

Такие канцтовары для школы, как карандаши , пользуются не меньшей популярностью, чем ручки. Лучше всего выбирать карандаши, обладающие средней степенью мягкости грифеля. Этот вариант грифеля называется твердо-мягким, и на деревянном покрытии он обычно обозначается специальными аббревиатурами «ТМ» или «НВ». При выборе карандашей нужно обратить внимание на их форму. Карандашами круглой формы писать и рисовать неудобно, потому что они постоянно скользят. От карандашей с многогранной формой очень быстро устают пальцы. Поэтому наиболее удобны и эргономичны карандаши трехгранной формы. Желательно, чтобы корпус карандаша был выполнен из пластика. Такой корпус достаточно пластичен, и грифель внутри него не сломается. Также специалисты часто рекомендуют карандаши из кедра – дерева, которое является достаточно гибким и эластичным и при этом легко поддается заточке.

Покупая фломастеры, следует помнить, что хороший фломастер при письме не скрипит. Если у Вас есть такая возможность, при покупке лучше проверьте каждый фломастер. Желательно покупать фломастеры, которые хорошо смываются, чтобы после очередного занятия по рисованию можно было легко очистить одежду и отмыть руки. Чтобы фломастеры не пересыхали быстро, рекомендуется выбирать товары с вентилируемым колпачком. Набора из шести или восьми фломастеров вполне хватит ребенку для школьных занятий.

Пенал

Выбор пеналов сегодня огромен. Лучше выбирать мягкие пеналы , у которых есть удобные отделения и застежки. От пластмассовых пеналов в большинстве случаев стоит отказаться, потому что, во-первых, такой пенал, упав в классе, наделает много шума, и, во-вторых, он может легко испортиться при падении.

При покупке канцтоваров экономить нельзя. Аккуратные, опрятные канцелярские принадлежности должны нравиться ребенку, воспитывать в нем правильное отношение к чистоте и порядку. В противном случае, негативное отношение к вещам может испортить отношение ребенка к учебе в целом. Более того, правильно подобранные канцтовары являются залогом крепкого здоровья школьника, на котором нельзя экономить. Всегда нужно помнить не только о стоимости, комфорте и функциональных преимуществах вещей, но и об их безопасности. Канцелярские принадлежности не должны вредить здоровью Вашего ребенка. Покупая школьные товары, обратите внимание на их запах. Товары с резким, неприятным запахом или товары, покрытые лаком и краской, покупать не рекомендуется. Имеет значение и производитель. Лучше приобрести европейский или российский продукт, чем китайский. Адрес производителя обычно указан на упаковке. Кроме того, бумага в тетрадях должна быть белого цвета, без пятен.

Таким образом, главный критерий при выборе канцелярских принадлежностей – это правильное соотношение безопасности, удобства, качества и цены товара.

На первый взгляд кажется, что вопрос о том, как найти поставщиков канцтоваров абсолютно несложен. В любой момент открываем поисковую систему в интернете, или газету объявлений и за пару минут с легкостью находим сотни фирм в Украине, готовых предложить свои услуги. Среди них отбираем тех, кто работает по поставке канцтоваров и других изделий необходимых для офиса, например, хозтоваров, продуктов, техники, мебели, или чего угодно… Потом созваниваемся, согласовываем цены, условия поставок, заключаем договор и через полчаса - готово. Но тут возникает значительное количество проблем, ведь одно дело предложить услугу, а другое - стабильно и точно выполнять заказ, стать партнером на долгое время. Именно здесь сокрыты проблемы, которые мы разберем в этой статье. Ну и ответим на вопрос: как выбрать поставщика канцтоваров, чтобы вел дело профессионально, быстро, выгодно для вас и разберем плюсы и минусы.

Ищем надежную фирму

Поиск в интернете - легкий и быстрый способ ответить на вопрос, как найти поставщика канцтоваров. Открыв поисковый сервис и вбив простую фразу, за несколько секунд мы получаем огромное количество предложений, акций и услуг. Сотни вариантов, и тут уже гораздо важнее определить кто из претендентов нас не подведет. Нужно ответить на вопрос как выбрать поставщика канцелярских товаров, чтобы потом не жалеть. Для этого смотрим предложения, цены, услуги и отбираем претендентов.

Есть несколько простых советов о том, как больше узнать о заинтересовавшей фирме:

1. Смотрим историю создания вебсайта приглянувшейся компании. Для нас, практиков, не имеет значения, как он внешне оформлен и насколько красив. Если компания работает полгода, скорее всего опыта немного, а значит возможны различные сюрпризы. Иное дело - опытные реализаторы, которые в деле уже много лет. Чаще всего у них отлаженный бизнес, постоянные клиенты и эффективные схемы работы. Проверить возраст легко, заходим на сервис www.nic.ru/whois и вводим адрес сайта, который хотим изучить. Моментально получаем нужную информацию. Теперь из претендентов останутся только те, кто в бизнесе минимум пару лет.
2. Важную роль играет наличие своего офиса и складских помещений у потенциального партнера. На первый взгляд может показаться что это и не очень нужно, ведь главное, чтобы своевременно привезли заказ. Но с другой стороны, если у выбранной компании нет собственного склада, это означает то, что продукцию, которую получите, будут собирать на базах иных фирм. Это не проблема, если заказали две тетради и набор карандашей, но что будет если в заявке пятьдесят позиций? А если сто? А если потребуется помимо «канцелярии» офисная техника, мебель, химия, вода, соки еда?

   Некоторые компании работают как посредники, перепродают то, что у себя не держат на складе. Соответственно, получите канцтовары с дополнительной наценкой. А если подумать - зачем нужны посредники- «любители», если несложно напрямую обратится к профессионалам, рассчитывая на долгосрочные отношения и гарантированный сервис.

3. Ассортимент. Если кто-то предлагает хороший ассортимент товаров для офисов - это большой плюс. В таком случае получаете возможность на одной фирме купить все необходимое. Сюда входят расходники, бумага, блокноты, ручки, карандаши, мебель, оргтехника, даже электроника. Богатый выбор выступает весомым аргументом в пользу такого решения.

   Кроме этого, обратите внимание на позиции канцелярских товаров, они должны быть представлены в различных ценовых диапазонах: эконом-класс, средняя цена и высокий уровень. Это очень важный момент, потому что для различных случаев, скорее всего, понадобятся не только дешевые, но и дорогие изделия. Простой пример - раздаточные материалы для проведения семинаров, конференций, презентаций или промоутерских мероприятий. Для этого специально покупают ручки эконом-класса, блокноты, календари, сувениры и мелкие подарки. Для собственного пользования заказывают в среднем ценовом диапазоне, которые при умеренной цене должны долго и исправно работать. Ну а для топ-менеджеров всегда покупают статусные вещи, например, ручки от Паркер или Ватерман, записные книжки, ежедневники с золотым или серебряным тиснением, портативную электронику, изящные сувениры, полезные в быту вещи.

   Предположим, вы сделали выбор, перечислили предоплату, оформили заказ. А где гарантии того, что новые партнеры правильно отреагируют в случае появления каких-либо претензий? Заказ оплачен, канцтовары уже получили, но оказалось, что не совсем то, на что рассчитывали. Существует опасность просто потерять деньги, связавшись с сомнительными реализаторами. Чтобы этого избежать, есть еще несколько простых методов. Заключая договор, лучше самим приехать к вашим потенциальным партнерам, или хотя бы предложить им такой вариант, чтобы увидеть какова будет реакция. Это не сложно, но может показать насколько оправдано ваше сотрудничество. Недобросовестные торговцы будут всячески избегать личного контакта, они скажут, что переучет, ремонт, закрытая территория, что всегда привозят сами. Лучше иметь дело с открытым бизнесом.

   Нужно помнить, что качественно делают свое дело только фирмы с солидным опытом работы в этой отрасли, отлаженной складской, логистической системой, офисом и штатом квалифицированных сотрудников. Выбирая поставщика канцелярских товаров, не забывайте, что в наши дни, это серьезная, ответственная работа, кропотливый, нелегкий труд. Даже если с самого начала кажется, что это просто.

   Кроме всего вышесказанного, не забудьте проверить, все ли учтено. Включена ли в стоимость доставка, просчитано ли время на погрузочно-разгрузочные работы, упаковку, переноску и много другое, о чем всегда нужно помнить. Канцтовары - это деятельность, которая требует предельно точного понимания факторов, задействованных в этом процессе.

   На что еще стоит обратить внимание

   Мы уже рассмотрели большинство моментов в вопросе как найти поставщика канцтоваров. Но есть масса мелочей, которые весьма важны. Многие заказчики привыкли работать исключительно через сеть, но обязательно, прежде чем оплачивать в «личном кабинете» или «корзине» сайта, позвоните в выбранную компанию, чтобы обговорить детали сотрудничества. Обращайте внимание на то, как быстро сотрудники подняли трубку, что сказали и насколько были вежливы. Так составите верное впечатление об организации, с какой планируете работать.

   Уточните, предоставляется ли услуга персонального специалиста, попросите связать с ним. Уточните компетенцию сотрудников, ведь от этого зависит то, насколько будет комфортно сотрудничать. Спросите, предоставят ли в этой фирме то, что требуется, на каких условиях. Спрашивайте подробно:

   • есть ли на складе конкретные предметы, кто производитель, каковы особенности, условия поставки;
   • какого типа те или иные расходники, бумага или карандаши.

   Анализируйте ответы, так поймете уровень компетенции менеджеров и насколько будет удобно с ними работать. Ведь если продавец не знает свое дело - это нехороший признак.

   Детали и подробности

   Наша жизнь часто состоит из деталей, при этом никто не желает погрязнуть в мелочах или каждый раз объяснять специалисту по продажам, что нужно, и как оформлять документы. Лучше сразу уточнить, захочет ли продавец делать бумаги в соответствии с вашим делопроизводством. Распечатает ли список по разделам и пунктам. Сделает ли общую распечатку, или канцтовары будут идти отдельно от других заказанных позиций (хозтовары, продукты…). Выставляет счет за месяц, или нужно платить при каждой заявке. На первый взгляд это сущие мелочи, но они отнимают время и силы, которые можно потратить более продуктивно. Опытные менеджеры спрашивают ваши требования по оформлению и сервису один раз. Больше не придется беспокоиться о мелочах, все будет оформлено надлежащим образом.

   Рекомендуем также сразу уточнять вопросы логистики и доставки. Возможно ли договориться на определенное время и день. Будут ли водители или экспедиторы звонить заранее, чтобы предупредить, что машина выехала. Входят ли в общую стоимость погрузочно-разгрузочные работы. На каких условиях предоставляется товарный кредит. Есть ли быстрый подвоз, на случай если вдруг потребовалась, например, принтерная бумага, картриджи или бытовая химия. Это мелочи, но они сильно влияют на то, насколько приятно и удобно сотрудничество с новыми партнерами. Надо помнить, что платите вы, а значит в конце концов, решаете тоже вы.

   Желаем успехов в вашей деятельности!